Blogi
Salasanat ilman stressiä – tunnukset hallintaan
Salasanat ilman stressiä – näin pienyritys saa tunnukset hallintaan Salasanat ilman stressiä kuulostaa pieneltä lupaukselta. Silti se voi tarkoittaa yrityksen arjessa paljon: työntekijä pääsee tekemään työnsä, yrittäjän ei tarvitse etsiä tunnuksia kesken asiakastapaamisen ja lomalla oleva kollega saa pitää lomansa. Monessa pienyrityksessä tunnusten käytännöt ovat syntyneet vähitellen. Ensimmäinen ohjelmisto otettiin käyttöön yhdellä tunnuksella, seuraavan tilin loi työntekijä ja verkkosivujen kirjautumistiedot jäivät viestiketjuun. Jokainen ratkaisu auttoi siinä hetkessä. Vuosien päästä kokonaisuutta…
IT-budjetti pienyrityksessä – kulu vai kasvun tuki?
IT-budjetti pienyrityksessä voi tuntua aluksi vähän raskaalta sanalta. Moni yrittäjä ei välttämättä ajattele, että yrityksellä edes on erillistä IT-budjettia. On vain laskuja, jotka tulevat eri paikoista. Microsoft 365, puhelinliittymät, tietokoneet, ohjelmistot, verkkolaitteet, tietoturva, varmuuskopiointi, tulostimet, huollot, tukipyynnöt ja satunnaiset hankinnat. Osa maksetaan kuukausittain. Osa kerran vuodessa. Osa ostetaan kiireessä silloin, kun jokin menee rikki. No eikös tässä juuri tullut selkeäksi miksi IT-budjetti on tärkeä aihe pienyritykselle? Ei siksi, että arjesta…
Yrityksen IT vastuu ei saa jäädä epäselväksi
Kuka oikeasti vastaa yrityksen IT-asioista? Yrityksen IT vastuu jää pienessä ja kasvavassa yrityksessä helposti epäselväksi. Ei siksi, että kukaan ei välittäisi. Usein tilanne syntyy paljon tavallisemmalla tavalla. Yritys on kasvanut, työntekijöitä on tullut lisää, järjestelmiä on otettu käyttöön ja arjen ratkaisuja on tehty silloin, kun niitä on tarvittu. Joku on perustanut sähköpostit. Joku on hankkinut tietokoneet. Joku on ottanut käyttöön Teamsin. Joku muistaa, kuka pääsee mihinkin kansioon. Joku tietää, kenelle…
IT-kaaos ei synny yhdessä päivässä
IT-kaaos ei yleensä ala suuresta ongelmasta. Se ei useimmiten ala siitä, että joku tekee ison virheen, valitsee väärän järjestelmän tai jättää tietoisesti tärkeän asian hoitamatta. Paljon tavallisempaa on, että asiat vain kasvavat vähitellen. Yrityksessä tarvitaan uusi tietokone, joten sellainen hankitaan. Uudelle työntekijälle tarvitaan sähköposti, joten tunnus luodaan. Joku tarvitsee pääsyn tiedostoihin, joten käyttöoikeus annetaan. Yksi ohjelmisto otetaan käyttöön laskutusta varten, toinen työmaan hallintaan ja kolmas viestintään. Jokainen päätös voi olla…
Kuka hoitaa IT:tä yrityksessäsi?
Kysy itseltäsi yksi kysymys: jos yrityksesi tietokoneet ja järjestelmät lakkaisivat toimimasta huomenna aamulla, kenelle soitat ensimmäisenä? Useimmilla pk-yrityksen johtajilla vastaus tulee viiveellä. On joku, joka ”hoitaa IT:tä”, ehkä se on ulkoistettu kumppani, ehkä yrityksen oma tekninen kaveri, ehkä yrittäjä itse iltaisin ja viikonloppuisin. Mutta kun kysyy tarkemmin kuka oikeasti vastaa mistäkin, vastaus muuttuu epämääräiseksi. IT toimii, kunnes se ei toimi ja silloin huomataan ettei kukaan tiedä täsmälleen kenen pöydälle mikäkin…
IT-ylläpito yritykselle: mitä se on, mitä siihen kuuluu ja miten se hoidetaan
IT-ylläpito on se työ, joka pitää yrityksen tietotekniikan toimivana, turvallisena ja ajan tasalla. Silloin kun se on kunnossa, sitä ei huomaa: kone toimii, tiedostot löytyvät ja päivä sujuu ilman teknistä säätämistä. Tässä oppaassa käyn läpi, mitä IT-ylläpito käytännössä pitää sisällään, kuinka usein sitä tarvitaan ja milloin kumppania kannattaa harkita. Selkeästi ja ilman pelottelua. Mitä IT-ylläpito tarkoittaa IT-ylläpito ei ole jatkuvaa säätämistä eikä monimutkaisia järjestelmiä. Se on joukko pieniä, ennakoivia asioita,…